forbot
Азербайджан
Система электронного документооборота заказать в Баку
Русский
  • Українська
  • English
  • Français
  • Español
  • Italiano
  • Portuguesa
  • Română
  • Magyar
  • 汉语
  • 日本語
  • 한국어
  • Nederlands
  • Việt
  • Ελληνικά
  • Suomi
  • עברית
  • Norsk
  • Svenska
Валюта AZN
Система электронного документооборота заказать в Баку
Заказать Система электронного документооборота
Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

Уточняйте цену у продавца
Пример: +994(012)123-45-67
Азербайджан, Баку
+994 
Показать телефоны
Менее 1 года на Allbiz
Описание

Система электронного документооборота (СЭД) – автоматизированная система, позволяющая выстраивать процесс управления организации на основе оборота необходимых документов для сотрудников в многопользовательском режиме.

Классификация систем электронного документооборота:

·         Универсальные СЭД – доступность в стоимости и приобретении, стандартный интерфейс, простота и высокая скорость установки, однако наличие вероятности несоответствия функций к запросам определенной организации, необходимость лицензии на каждого сотрудника в системе.

·         Непосредственные разработки СЭД – повышенная стоимость и время для разработки системы и её внедрения под определенное программное обеспечение, максимальная приближенность к конкретным задачам и функциям организации.

·         Комбинированные СЭДО – использование базовой платформы с соответствующими необходимыми доработками для определенного предприятия, относительно небольшие затраты на разработку и внедрение к существующему программному обеспечению, простой русифицированный интерфейс, лицензия и все права на использование системы. Компромисс между двумя предыдущими вариантами.

Переход к системе электронного документооборота – необходимый путь к современной оптимизации процессов управления организациями. Такое решение может привести к полному или частичному отказу от работы бумажной документации, что положительно сказывается на скорости и оперативности работы сотрудников и управляющих данного предприятия.

Основными возможностями систем электронного документооборота стоит отметить:

·         Увеличение эффективности и оперативности деятельности сотрудников при ограничении документации, с которой они работают. Для чего необходимо предварительно определить и назначить фильтр для того или иного сотрудника.

·         Из-за оптимального использования документов происходит повышение эффективности и производительности труда.

·         Упрощение совместного процесса использования документов.

·         Минимальная вероятность возникновения ошибок в документации из-за исключения попытки дублирования документов.

·         Возможность отслеживать отчетность по документам и процесс принятия решений.

·         Определение ответственности работников за контроль использования документов и порядок отчетности.

 

Внедрение СЭД решает большой круг задач в области документации:

 

  • эффективное управление документопотоками на предприятии;
  • централизованное хранение документов;
  • повышение контроля исполнения работ по документам;
  • увеличение продуктивности работы сотрудников;
  • облегчение доступа к информации для принятия управленческих решений;
  • информационная безопасность предприятия.
  • появление возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);
  • значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);
  • повышение безопасности информации за счет того, что работа в СЭД с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю СЭД назначаются свои полномочия доступа к информации;
  • повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;
  • улучшение контроля за исполнением документов.

Как показали исследования, системы электронного документооборота повышают производительность труда и эффективность на 20–25%. По сравнению с хранением бумажных архивов, стоимость электронного архивного хранения документов снижается на 80%. Таким образом, полная автоматизация делопроизводства и документооборота компании позволяет сократить денежные и временные затраты за счет повышения скорости принятия решений управляющих и предоставляет конкурентные преимущества.

Бизнес-эффективность внедрения СЭД доказывает свое превосходства перед библиотеками и архивными ведением бумажных документаций. Система электронного документооборота является неотъемлемым аттрибутом современной организации.

 

Связаться с продавцом
Система электронного документооборота
Система электронного документооборота
за
по товару
Ваше сообщение должно содержать не меньше 20 символов. Сообщение не может быть больше 2000 символов.
Не заполнено обязательное поле
Неверно заполнено поле
Неверно заполнено поле
Сравнить0
ОчиститьВыбрано позиций: 0